猜你喜欢
工作流程怎么写,工作流程怎么写模板
工作流程怎么写?
写工作流程首先要根据时间轴来进行描述,其次要对每个时间点的工作完成状态标记好,为了能够更好的写好工作流程,可以参考敬业签中记录的内容。敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成和时间轴等。可以很好的按照前面所说的标准来进行整理工作流程。
工作流程的具体步骤为以下几方面:
做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。将做计划分成两步,收集和整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱。
整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。
做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。
提供一个看板,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。
写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是非常必要的。
对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题,并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯。日事清提供自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的培养写总结习惯。
就像生产一个产品一样,无论是怎样高大上的愿景和设计,落实到实际的操作中都是要从最不起眼的原料做起。
工作流程管理也是一样的,豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用,根基才是最重要的,而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的,而是要适合自身的人才。
工作步骤是什么意思?
就是说工作的程序,承上启下,一步一步的完成
如何梳理工作流程?
很多企业一谈到流程,说企业的流程有问题,就希望通过流程优化来解决。
在这里,延展在服务客户的时候都会建议从“流程梳理”开始。首先,流程优化的一个前提是你要说的清企业流程的现状。没有梳理,不能将现状显性化,如何说得清问题在哪呢?其次,根据多年的咨询服务经验,我们发现,企业说自己的流程有问题,但50%-70%的问题是因为表达的口径不一致造成的。对同一个问题的不同说法,对同一件事务的不同名称给了企业存在众多流程问题的错觉。在处理这个问题上,流程梳理就是把语言统一起来的最好的工具。我们梳理工作流程通常利用日事清来参与梳理,效果很好。我们在服务过程中首先让企业按照我们的标准格式来梳理流程,统一语言口径,达成语言口径是不能或缺的工作。这个过程大约会持续1-2个月。我们是让企业在流程梳理过程中动起来,而不是只是给一个答案。在流程描述大家最容易出现的错误是流程时态并存。把现实和愿景合并在一起了。
简述工作日写实的步骤及每一步?
工作岗位写实分为三个阶段,具体步骤和方法如下: (1)岗位写实前的准备工作 ①根据岗位写实的目的,确定写实对象。 ②进行初步岗位调查。 ③制定出写实工作计划,规定好具体的写实程序和步骤,设计出写实调查表,做好书写板、计时器等所需仪器的准备工作,明确规定划分工作事项的标准,以及各类工时消耗的代号、编码,以便于登记记录数据资料。 ④培训写实人员,使其熟练掌握岗位写实的技术技巧。 ⑤写实人员要把写实的意图和要求向写实对象讲清楚,使其积极配合,全力协助写实人员完成信息采集工作。 (2)实地观察记录 岗位写实一般应从上班开始,一直到下班结束,将整个工作日的活动情况毫无遗漏地记录下来,以保证写实的完整性。在观察记录过程中,写实人员要集中精力,在员工的配合下,按顺序判明每项活动的性质,简明扼要地加以记录,并注明每一事项的开始和结束时间。如出现交叉性的作业活动项目,应在备注栏注明交叉活动的内容。 (3)写实资料的整理汇总 ①计算各活动事项消耗的时间。 ②对所有观察事项进行分类,通过汇总计算出每一类工时的合计数。 ③编制岗位写实汇总表,在分析、研究各类工时消耗的基础上,分别计算出每类工时消耗占用全部工作时间和作业时间的比重。 ④分析岗位工作的内外环境和条件,掌握关联工作活动的各种信息。 ⑤根据写实结果,写出岗位综合分析的报告。
一人多岗的企业如何制定工作流程?
每天工作量不定,每份工作平均每人完成时间. 工作内容相同总工作时间假设8小时2小时上下浮动 能参加工作的人员不定。 假设单人操作,工作顺序没有先后。人变多少,分摊现有阶段工作。 每人加入工作的时间不同。 来个人就立即分摊现阶段工作。 全部解答完毕,需要一名组长协调工作进度,及每个人工作量(强的多给活和钱,弱的少给活和钱,不会的教)