如何发邮件，如何发邮件到别人邮箱

发送电子邮件步骤？

1.邮件正文填写

注意点：

a、语句通顺、没有错别字，如果是给客户或重要人物发送，建议检查1~2遍；

b、如果是和客户交互邮件，请注意称呼、文档格式，还有自己或公司签名。

2.附件添加（如果没有请忽略）

注意点：

a、附件最好名称进行编码，比如1、2、3之类，目的让对方清楚文件数量；

b、附件要考虑对方计算机能打开的文件格式，最好提前沟通；

c、大型文件建议提前压缩或拆分；

3.邮件地址输入

注意点：

a、和对方确认邮件地址，因为涉及重音等错误，最好以书面或电子方式确认；

b、填写后建议检查1~2遍，避免字母、数字错误，以及无效空格等。涉及商业性邮件，这条尤其要谨慎认真。

4.将上述3点再进行一遍检查

注意点：

a、不要嫌麻烦，因为有时为了1分钟的快捷，后续有可能会带来1个星期的麻烦。

5.发送后5分钟，和邮件收取方进行明确，可以通过电话、短信、微信等形式。

注意点：

a、最好能明确对方是否收到，如果暂时不能明确，委婉请求对方在收到后给予答复；

简述电子邮件的发送和接收过程？

电子邮件E-mail是一种利用网络交换信息的非交互式服务。

一份电子邮件一般涉及两个服务器，发送方服务器和接收方服务器。发送方服务器的功能是依照收件人地址将邮件发送出去，发送方服务器就像普通的发信邮局；接收方服务器的功能是接收他人的来信并且把它保存，随时供收件人阅读，就像普通的收信邮局。电子邮件模仿传统的邮政业务，通过建立邮政中心，在中心服务器上给用户分配电子信箱，也就是在计算机硬盘上划出一块区域（相当于邮局），在这块存储区内又分成许多小区，就是每个用户的电子信箱。使用电子邮件的用户都可以通过各自的计算机或终端编辑信件，通过Internet送到对方的信箱中，对方用户进入电子邮件E-mail系统就可以读取自己信箱中的信件，邮件才从服务器的硬盘转存到本地计算机的硬盘中。用户与服务器之间可以使用仿真终端方式直接登录到主机收发邮件，也可以通过POP3协议由用户计算机直接编辑、发送邮件，这时在用户计算机中配置POP3服务器的名字应为用户所连接的邮件服务器的名字。由于在Internet上采用简单邮件传输协议SMTP收发邮件，它只能传送英文ASCII码，所以用户在发送中文、图象、声音等二进制文件前需要经过编码。编码的方式有许多，要求收发双方要采用统一的编码方式，因此用户在配置邮件收发参数时应考虑到这一点。

如何快速发送邮件的方法？

用word批量发邮件方法如下：

1在Word菜单上选择“邮件”，点击下面一行菜单中的“选择收件人”，并在其中选择“邮件合并分布向导（W）”,如图

2选择“邮件合并分布向导（W）”后右边会出现一列弹框，接下来，在右边的弹框中选择“电子邮件”，并点击下一步，如图

3继续选择“使用当前文档”，点击下一步，如图

4接着选择“使用现有列表”，点击 “浏览”来导入要发送邮件的联系人（excel中逗号分隔符格式保存的联系人），如图

5在导入联系人后，在“文件转换-联系人”这里选择“windows默认（W）”以及“简体中文”，并点击下面的“确定”，如图

6在“邮件合并收件人”中，勾选要发送邮件的联系人，点击确定，如图

7再点击完确定后，刚才的“浏览”这里会变为“您当前的收件人选自......”，然后点击下面的“下一步”，如图

8点击“问候语”，在插入问候语中选择“问候语格式”，并检查“匹配域”为姓名匹配，最后点击确定即可，如图

9在插入完问候语后，点击“下一步”，如图

10点击“预览电子邮件”可查看当前收件人，点击下面的更改收件人可以对联系人进行编辑与修改，即增加或减少当前收件人，最后点击下一步“完成合并”如图

11点击“电子邮件...”，在邮件选项里面选择收件人“姓名”，然后在“主题行”添加本次邮件的主题，点击“确定”，邮件就发出去了，如图

12最后可在outlook邮件的“已发送”里看到本次发送的邮件，如图

怎么给别人发邮箱？

发邮箱给别人方法如下：

1.右键你需要发送的文件,如果是文件夹的话,需要压缩,不是文件夹的话可以直接右键。

2.找到压缩过后的文件。

3.在qq好友列表里添加自己想要的收件人。

4.如果不是好友则需要自行在“收件人”那一栏添加邮箱,进入邮件页面,点击“添加附件”。

5.添加刚才压缩过的文件。

6.等文件上传完之后,就可以发送了。 用QQ邮箱：进入自己的QQ邮箱→写信→填写收件人邮箱地址→主题→要添加附件就点击添加附件→填写正文→发送

往邮箱里怎么发文件怎么操作？

1、右键点击文件夹，在弹出菜单中点击“添加到文件夹.rar(T)”。

2、然后在文件夹的旁边就会出现一个压缩后的文件夹。

3、电脑登录QQ，点击QQ主面板上面的“邮箱”图标。

4、进入QQ邮箱，点击页面左侧的“写信”。

5、进入写信页面，填写收件人邮箱地址，填写主题后，点击“添加附件”。

6、然后找到这个压缩文件夹，点击“打开”。

7、然后你就可以看到此压缩文件夹添加进来了，点击“发送”即可将文件夹成功发送了。